Como Organizar os Seus Discos em 10 Dicas

Com discos rígidos cada vez maiores a quantidade de dados armazenados é óbvio que aumenta.

Se você não for muito organizado fica bem difícil encontrar um arquivo.

organização

Para facilitar o trabalho de organização há discas simples:

  1. Crie uma lista de dados armazenados como no exemplo:

Pessoais

Fotos

Músicas

Programas

2. Crie sub-listas:

Programas: Áudio, Gráfico, Vídeo, Essenciais

Fotos: Viagem, Casamento, Aniversário 2009, Aniversário 2010

3. A ordem alfabética nem sempre é a ideal então numere as pastas de acordo com ordem que você desejar:

    01 – Pessoais

    02 – Fotos

    03 – Músicas

    04 – Programas

4. A primeira organização dá trabalho então vá fazendo ao poucos e os novos arquivos já deixe de forma organizada

5.  Faça o mesmo com seus e-mails

6. A organização dos arquivos segue o princípio da organização de um escritório

Organizar-o-Escritório

Em um escritório creio eu que ninguém deixaria ficar como a foto acima.

No escritório nós compramos pastas e dentro das pastas separamos em subseções (1,2,3,4…) e é muito comum colocar um índice e o título da pasta deve ser condizendo com o seu conteúdo.

7. Apague ou grave em CD/DVD tudo aquilo que você acha que não vai usar mais, pois ficar com muitos arquivo sem uso só atrapalha

8. Limite o número de arquivos por pasta: lembre-se que algumas pastas abrem rapidamente e outra demoram bastante. O sistema operacional suporta muitos arquivos dentro de uma mesma pasta, mas quanto mais arquivos mais lento será para abrir a pasta. O ideal é deixar menos de 512 arquivos. Se você tiver por exemplo 2000 arquivos de fotos, você poderá separar em partes:

Casamento – Parte 01

Casamento – Parte 02

Casamento – Parte 03 e assim por diante, mantendo no máximo 512 arquivos

organização 2

9. Crie partições e respeite a sua utilização: dividir em partições minimiza a procura de arquivos.

10. Evite criar múltiplas cópias do mesmo arquivo. Crie backups dos seus arquivos importantes, na internet tem vários programas para fazer isso.

Se você quer garantir alguns arquivos eu recomendo o Synctoy da Microsoft que você poderá sincronizar arquivos e pastas.

Link: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=15155

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